Kontorassistent

Kontorassistent hos Koedtømreren

Kan du se dig selv i en moderne og ambitiøs håndværksvirksomhed, der hver dag stræber efter at være blandt de bedste i branchen, når det gælder medarbejdertrivsel, tilfredse kunder og naturligvis godt håndværk, så er et job hos Koedtømreren måske noget for dig!

Hvad kan du forvente?              

Du vil blive en del af en flad virksomhedsstruktur, hvor alle medarbejdere er lige vigtige for, at hverdagen kan fungere, og for at vi kan få løst de daglige opgaver. Vi går hos Koedtømreren meget op i at holde tonen uformel, og at det skal være tilfredsstillende at gå på arbejde – uanset om man sidder på kontor eller arbejder ude på byggepladsen. Med vores personaleforeningsarrangementer samt løbende fællesmøder/events/aktiviteter i virksomheden forsøger vi hele tiden at skabe et fællesskab ud over det sædvanlige, hvor kollegaskab smelter sammen med venskaber, og hvor man hjælper hinanden for at løse de daglige opgaver/udfordringer.  

Hvad søger vi helt præcis?

Vi søger en kontorassistent, som kan hjælpe vores bogholder og vores projektledere med forskellige opgaver inden for:         

Personale/HR/ansættelse

• Ansættelseskontrakter
• Opdatering af procedurer/fordeling af opgaver ved ansættelser
• Løbende opdatering af system til sikker lagring af stamoplysninger på ansatte
• Registrering af skoleophold for elever via lærepladsen.dk
• Vedligeholdelse af medarbejderkartoteker – herunder tjek af adresser på ansatte mv.
• Registrering og vedligeholdelse af div. lister – telefonnumre, fødselsdage, kurser mm.
• Kalender – ansættelsesdato samt fødselsdag opdateres løbende ved ansættelse/afskedigelse

GDPR

• Ansvarlig for håndtering af personoplysninger, således vi altid overholder de gældende overensstemmelser i GDPR

Kreditorer

• Indlæsning af PDF-fakturaer fra faktura@koedtoemreren.dk til Visual Adm.
• Automatisk betaling – betalingsinfo på kreditorkartoteket

Finans

• Scanning og systematisering af elektroniske bilag til kassekladden

Varekartotek

• Indlæse prisfiler fra leverandører i Visual Adm. samt opdatere/vedligeholde varelister til Construction.

Biler

• Løbende opdatering af oplysninger vedrørende firmabiler – herunder registreringsattester, leasingaftaler mm.

Forsikring

• Overblik over forsikringer og dækning
• Skadesanmeldelse og opfølgning

Grøn omstilling

• Hjælp til administrative opgaver i forbindelse med den grønne omstilling. Herunder indberetninger samt assistance vedr. udarbejdelse af strategi for virksomheden

Affaldshåndtering mm.

• Affaldshåndtering – administration af nuværende løsning samt retænkning/videreudvikling             
• Rekvirere affaldsdeklarationer hos Reno Djurs samt anmelde afhentning af affald til kommunen
• Anmelde asbestarbejde til kommunen

Afhængig af kompetencer/interesse kunne en anden jobfunktion herudover også være hjælp til videreudvikling af processer, og den måde vi bruger/integrerer nuværende it-systemer på. 

Kompetencer

Hos Koed Tømrer- og Byggeforretning får du som kontorassistent stor frihed i dit arbejde. Strukturen er meget flad, og vi hjælper altid hinanden.

Vi forventer at:

• Du har erfaring inden for kontor/administration og meget gerne en uddannelse inden for dette felt.
• Du er en teamplayer og værdsætter det sociale sammenhold.
• Du trives i en til tider travl og uforudsigelig hverdag.
• Du trives med at have mange ”kasketter” på og løse mange forskellige arbejdsopgaver.
• Du kan arbejde selvstændigt med en konkret opgave og kan ”hoppe” fra opgave til opgave afhængig af prioritet.
• At dine grammatiske og matematiske egenskaber er på et acceptabelt niveau.
• At du har erfaring med brug af de mest gængse Microsoft Office programmer herunder Outlook, Word og Excel.

Løn aftales afhængigt af kvalifikationer.

Arbejdstid om ugen vil være afhængig af kvalifikationer, men som udgangspunkt vil arbejdstiden være 10-20 timer om ugen (fleksibilitet begge veje vil være en fordel, da arbejdsmængden vil kunne variere). Der arbejdes fra vores fysiske kontor i Koed på Djursland.

Om Koed Tømrer- og Byggeforretning

Vi er et lokalt funderet tømrerfirma med nogle stærke værdier. Hos os betyder Kvalitet, ordentlighed, engagement og dygtighed alt.

Vi arbejder hver dag hårdt for at blive ”top of mind” når man som ”Djurslænding” skal bruge et tømrer- byggefirma til at løse en byggeopgave.

Vores store og konstante kundefokus har blandt andet resulteret i at vi 5 gange er blevet kåret til Årets tømrerfirma.

Koedtømreren er en attraktiv arbejdsplads med et højt fokus på personlig og faglig udvikling. Vi sætter personlig trivsel og vores samarbejde meget højt, for at sikre langsigtede og stærke resultater. Vi tilgår alle opgaver med en positiv indstilling og et smil.

Koed Tømrer- og Byggeforretning er:

• Grundlagt i 1970 af Eigil Jacobsen
• Overtaget af Kasper Bang i 2011
• 25 medarbejdere
• Beliggende i Koed (mellem Ryomgård og Kolind)

Vores værdier

Vores værdisæt gennemsyrer alt hvad vi gør, så det er vigtigt at du kan se dig selv være en del af dette.

Kvalitet
Vi brænder for at levere godt kvalitetsarbejde.
Vi tilbyder individuelle og fleksible løsninger, der matcher kundens behov.

Ordentlighed
Vi lægger stor vægt på, at vi i vores daglige arbejde opfører os ordentligt.
Vi holder, hvad vi lover og går gerne længere for vores kunder, end de forventer.

Engagement
Vi yder alle en indsats, der gør en forskel for både vores kunder, kollegaer og samarbejdspartnere.
Vi tager gerne selvstændige beslutninger for at styrke kundeoplevelsen.

Dygtighed
Vi udfører vores arbejdsopgaver på et fagligt højt niveau.
Vi er dygtige til at kommunikere med vores kunder.

Send gerne din motiverende ansøgning og CV til Kasper Bang på kb@koedtoemreren.dk. Mærk ansøgningen ”Kontorassistent”. Du er også velkommen til at ringe til Kasper for en uforpligtende snak på 2813 5819 eller udfyld nedenstående formular. 

Ansøgningsfrist d. 1. oktober 2023

Læs Koed Tømrer og Byggeforretnings persondatapolitik her og læs cookiepolitikken her.